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1、負責貫徹研究所領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2.根據領導意圖和研究所發展戰略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助研究所的規劃研究。

3.負責全研究所日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動和外出活動的安排。

4.組織安排研究所辦公會議，或會同有關部門籌備研究所其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。

5.負責研究所來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6.做好研究所歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯研究所簡訊、簡報或內部發行的刊物。

7.負責研究所保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用研究所印章和介紹信。

8.負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

9.負責研究所辦公設施的管理。包括研究所辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

10.負責研究所總務工作，做好后勤保障。主要是員工膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。

11.負責研究所車輛調度、管理、維修、保養工作，確保研究所領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。